FONCTIONNEMENT
Ecoute de vos besoins
Un échange simple pour un accompagnement sur-mesure.
- Avant notre premier contact, prenez quelques instants pour noter les tâches administratives que vous aimeriez déléguer.
- Nous conviendrons ensuite d’un moment d’échange (en face à face, à distance ou par téléphone), selon ce qui vous arrange.
- Ce sera l’occasion de discuter librement de vos besoins et de voir comment je peux vous accompagner concrètement.
Votre devis personnalisé
Recevez une proposition, simplement et rapidement.
- Après notre échange, je vous enverrai un devis clair et adapté à vos besoins en gestion administrative.
- Ce devis est gratuit, sans engagement et reste valable pendant 3 mois. Vous le recevrez sous 48 heures, par mail ou par courrier, selon votre préférence, accompagné des Conditions Générales de Vente (CGV).
- Si tout vous convient, il vous suffira de me retourner le devis signé et daté, avec la mention « Bon pour accord », ainsi que les CGV signées.
- Pour les prestations dont le montant dépasse 300 € HT, un acompte de 30 % vous sera demandé pour lancer la mission.
Une organisation simple et souple
J’adapte ma méthode à vos outils et vos habitudes.
- Pour que tout se passe bien, nous déciderons ensemble de la meilleure façon d’échanger vos documents : par mail, en main propre, par courrier ou via un espace en ligne (type Cloud). Le plus important, c’est que les documents soient clairs, complets et lisibles, pour que je puisse travailler efficacement.
- Si vous utilisez déjà des outils ou logiciels spécifiques, pas de souci ! Il faudra juste prévoir un petit temps de prise en main et me transmettre les codes d’accès nécessaires. Je m’adapte à votre façon de faire, tout simplement.
Réalisation et remise du travail
Transmission simple, efficace et selon vos habitudes.
Une fois les tâches réalisées, vous recevez tout ce qui a été convenu dans les délais fixés ensemble en début de mission.
Pour la transmission, je m’adapte à vos préférences :
- Par e-mail
- Par courrier postal
- Via une plateforme Cloud
- En main propre
Ou encore, directement à un tiers (comme un client, un prestataire ou votre expert-comptable)
Vous choisissez également le support qui vous convient le mieux : document papier, fichier numérique, clé USB, disque dur… Je m’occupe de tout pour que ce soit simple et pratique pour vous.
Et si je travaille dans vos locaux, je réalise les tâches directement sur vos outils, en toute autonomie, dans le respect de votre organisation.
Facturation simple et transparente
Une facture claire, détaillée et sans surprise.
- Une facture claire vous est envoyée à la fin de la mission, ou en fin de mois si nous travaillons ensemble de façon régulière.
- Vous y trouverez toujours un détail du temps passé, pour une totale transparence sur la prestation réalisée.