TRAVAIL ADMINISTRATIF

Gestion documentaire :

• Classement et archivage des documents (papier et numérique)
• Numérisation des pièces justificatives
• Suivi des échéances de conservation des documents
• Préparation des dossiers à transmettre (expert-comptable, organismes sociaux, etc.)

Communication et correspondance :

• Rédaction et envoi de courriers et e-mails professionnels
• Accueil téléphonique ou physique
• Gestion des agendas, rendez-vous et réunions
• Transmission d’informations aux partenaires internes et externes

Organisation générale :

• Gestion des fournitures et équipements de bureau
• Mise à jour des bases de données et fichiers clients/fournisseurs
• Suivi des contrats (prestataires, abonnements, etc.)
• Appui à la préparation de réunions ou événements internes

Support RH (selon structure) :

• Préparation des documents liés aux salaires (transmission des éléments variables)
• Suivi des absences et congés
• Mise à jour des dossiers du personnel